วันเสาร์ที่ 20 ตุลาคม พ.ศ. 2555

Photoshop : ปรับแต่งงานเอกสารให้คมชัด

          ปัจจุบันนี้เรานิยมรับส่งงานเอกสารทางอีเมลกันมากครับ จากที่เคยใช้ Fax ก็เปลี่ยนมาใช้วิธีการสแกนเอกสารให้เป็นไฟล์แล้วส่งทางอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ เพราะสะดวกสบายและความคมชัดของเอกสารก็มากกว่า
          แต่อย่างไรก็ตาม เรื่องความคมชัดนั้นก็ต้องขึ้นอยู่กับไฟล์ที่ส่งมาจากต้นทางด้วยนะครับ หากเครื่องสแกนที่ใช้มีคุณภาพไม่ดีพอ เอกสารก็จะออกมาไม่ชัด จนบางทีผู้รับ Print งานออกมาแล้วแทบจะอ่านไม่ออกเลยทีเดียว
          แล้วถ้าเราเป็นผู้รับ แล้วได้ไฟล์ที่ไม่ชัดมาล่ะครับ จะทำอย่างไร ?  เพราะโดยปกติแล้วถ้าเป็นงานเอกสารทางผู้ส่งก็มักจะสแกนเป็นไฟล์สกุล .pdf ซึ่งจะนำไปทำให้ชัดขึ้นด้วยโปรแกรมสามัญประจำเครื่องอย่าง ACDSee ก็ไม่ได้เสียด้วย
          Tip Photoshop ตอนนี้จึงจะเสนอวิธีทำให้ไฟล์เอกสารสกุล .pdf ชัดขึ้นได้อย่างง่ายดายครับ ซึ่งจริงๆ แล้ว Photoshop เป็นโปรแกรมตบแต่ง และจัดการรูปภาพที่ดีที่สุดโปรแกรมหนึ่ง แต่ก็ยังสามารถนำมาใช้กับงานเอกสารได้อีกด้วย
          ว่าแล้วก็มาดูวิธีทำกันครับ

          1. เปิดโปรแกรม Adobe Photoshop ขึ้นมา จากนั้นคลืกที่ File > Open

         
          2. คลิกทำไฮไลท์ที่ไฟล์เอกสารที่ต้องการจะนำมาปรับแต่ง แล้วตามด้วย Open ตามลำดับ

         
          3. หากไฟล์เอกสารที่เลือกเป็นไฟล์แบบหลายหน้า ให้เลือกหน้าที่ต้องการแล้วคลืก Ok ครับ

         
          4. หลังจากเลือกแล้ว เอกสารที่ต้องการจะปรากฏขึ้นมาในโปรแกรมอย่างนี้

         
          5. จากนั้นให้คลิกที่ Image > Adjustments แล้วเลือก Levels ครับ

         
          6. หลังจากเลือก Levels แล้ว จะมีหน้าต่าง Levels ปรากฏขึ้นมาแบบนี้

         
          7. ให้สังเกตดูตรงตำแหน่งที่ผมทำรูปลูกศรชี้ไว้ทั้ง 2 รูปนะครับ ตรงนั้นจะเป็นตัวเลื่อนที่เราสามารถจะคลิกเม้าส์ค้างแล้วเลื่อนได้ ให้ลองเลื่อนดูทีละตัวโดยเลื่อนไปทางขวาครับ

         
          8. เมื่อเลื่อนดูจนเอกสารชัดขึ้นจนเป็นที่พอใจแล้ว ก็คลิกที่ File > Save As ตั้งชื่อ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง และเปลี่ยน Fomat เป็น Photoshop PDF แล้วก็คลิก Save ได้เลยครับ

         
          9. ลองเปรียบเทียบดูครับ ระหว่างก่อนปรับแต่งกับหลังจากปรับแต่งแล้ว จะเห็นว่าเอกสารชัดขึ้นได้อย่างใจเลยทีเดียว

8 ความคิดเห็น: